Datenschutzverordnung

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:

Aschoff Immobilien UG (haftungsbeschränkt)

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dieter Aschoff

Theaterstr.58-60, D-52062 Aachen

+49 (241)514930

info@Aschoff-Immobilien.de

Datenschutzbeauftragter:
Trifft nicht für die Aschoff Immobilien UG zu, da im Unternehmen keine 9 Personen tätig sind, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich. Trotzdem werden die Anforderungen des BDSG erfüllt.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Durchführung eines Mietvertrages oder Verkauf einer Immobilie verwendet. Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie ggfls. auf Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO, soweit eine Einwilligung zur Weitergabe an Dritte wie beispielsweise Handwerker, Messdienstleister und Nachmieter erteilt wurde (nicht Handwerker im Fall von Notreparaturen. Datenweitergabe aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Einhaltung und Anwendungsbereich des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

Hinweise für Makler, Verwalter und Sachverständige. Dies gilt also auch für Hausverwaltungen, Makler und Sachverständige. Die Verpflichtung ist nicht an eine bestimmte Rechtsform oder Größe des Unternehmens gebunden und gilt auch dann, wenn keine Verpflichtung besteht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Insbesondere bei der Vermietung von Wohnungen müssen strenge Regeln beachtet werden, welche Daten zu welchem Zeitpunkt erhoben werden dürfen. Auch die spätere Löschung der nicht mehr benötigten Daten muss im Unternehmen geregelt werden (Löschungskonzept). Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Darunter versteht man z. B. Name, Anschrift, Familienstand, Hobby, Verhalten, Einkommen, Kreditkartennummer, Kreditwürdigkeit und Vermögensverhältnisse eines Menschen. Strengeren Datenschutzvorschriften unterliegen personenbezogene Daten. Geschützt sind nur Daten von natürlichen Personen; Daten juristischer Personen sind nicht geschützt. Allerdings sind die Daten derjenigen Personen geschützt, die für dieses Unternehmen handeln oder ihr Ansprechpartner sind. Daten von Sachen, wie beispielsweise über Grundstücke, sind nicht geschützt. Bei Nutzung des Internets (Webseiten) sind außerdem die speziellen Regelungen des Telemediengesetzes zu beachten (insbesondere § 13 TMG). Zielsetzung des Bundesdatenschutz. Das BDSG will erreichen, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang erhoben und gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Erreichung des Vertragszwecks erforderlich ist.  Entfällt die gesetzliche Verpflichtung später, etwa weil die Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind oder der Vertragszweck erreicht ist, müssen die Daten wieder gelöscht werden. Außerdem dürfen die Daten nur zu dem Zweck verwendet werden, für den sie erhoben worden sind (Zweckbindung).  Daher muss das Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um die Daten wirksam zu schützen. Die Mitarbeiter müssen sich verpflichten, die Daten nicht unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen.

Schließlich ist auch der Grundsatz der Transparenz zu beachten.

Der Kunde hat einen Anspruch darauf, zu wissen, wofür und von wem seine Daten genutzt werden.

Empfänger der Daten

Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an: Kreditinstituten,

Vermieter, Handwerker, Eigentümer und Nachmieter bzw. Interessenten

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre), entgegenstehen.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten

Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.

Recht auf Übertragung der Daten gilt nicht im Falle der Drittübertragung gem. Art. 14 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist.

Datenquelle

Immobilienportale; ImmoScout, Immowelt, Immobilien1,Immobilienportal IVD24, Immobiliensout24, Immonet, Immowelt, onoffice,Bellevue, eBay, Immobilien.de,Tippgeber, Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) (Eine \"automatisierte Einzelentscheidung\" liegt vor, wenn keine inhaltliche Bewertung und darauf gestützte Entscheidung durch eine natürliche Person stattgefunden hat. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Score-Werte alleine für das Zustandekommen eines Vertrages entscheidend   sind, oder auch dann, wenn die Entscheidung über einen Vertragsschluss unmittelbar durch ein Computerprogramm und   eben nicht durch einen Menschen getroffen wird.)

Datenerhebung (Grundsatz)

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten ist gemäß § 4 Abs. 1 BDSG nur zulässig, wenn

• eine Rechtsvorschrift dies zulässt

oder

• eine schriftliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Außerdem dürfen gemäß § 28 Abs. 1 Nr. 1 BDSG Daten erhoben werden, wenn und soweit dies für die Begründung und Abwicklung eines Vertrages erforderlich ist. Erhebung von personenbezogenen Daten mittels eines Online-Kontaktformulars (Selbstauskunft). Eine Erhebung von Daten erfolgt bereits, wenn ein Interessent ein auf der Internetseite eines Unternehmers zur Verfügung gestelltes Online-Kontaktformular nutzt. In diesem Fall dürfen personenbezogene Daten, wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse nur mithilfe einer HTTPS-Verschlüsselung bzw. der Verschlüsselungstechnik Perfect Forward Secrecy übertragen werden. Inzwischen ist aus der SSL-Verschlüsselung die TLS (Transport Layer Security) geworden. TLS stellt eine Weiterentwicklung von Secure Sockets Layer (SSL) dar. Erfüllt die Internetseite bzw. das Kontaktformular diese Vorgaben nicht, muss das Formular entfernt werden.